TAAKMANAGEMENT- prioriteer eenvoudig al je werkzaamheden

Vanaf:  265,14 (ex. BTW)

Taakmanagement is de ideale methode om:

  • Taken op een Objectieve Manier te Prioriteren
  • Te komen tot een Efficiënte Ordening van Werkzaamheden
  • Controle en Focus te houden en te Werken aan Productiviteitsverbetering
  • Time Management naar de Werkvloer te Brengen

  • Elke aankoop groen: gegarandeerd recyclebaar
  • Duurzaam: eenmalige investering en langdurig gebruik
  • Toch verkeerd besteld, ruil gratis om
  • Voor members gratis ondersteuning op locatie

Uitgebreide productbeschrijving

Taakmanagement® biedt objectieve prioritering, waardoor je altijd weet welke taak eerst moet worden aangepakt voor betere uitkomsten. Met deze aanpak combineer je time management met een prioriteringsmatrix, wat je helpt bij het effectief beheren en prioriteren van taken op basis van hun impact op het resultaat.

Deze visuele manier is ideaal voor het structureren, prioriteren en inzichtelijk maken van taken binnen projecten en afdelingen, en geschikt voor iedereen die productiever wil werken.

TAAKMANAGEMENT® IS IDEAAL VOOR:

  1. Objectieve Prioritering van Taken
  • Maak een objectieve prioritering van taken, waardoor je altijd weet welke taak eerst moet worden aangepakt voor betere uitkomsten.
  • Helpt bij het effectief beheren en prioriteren van taken op basis van hun impact op het resultaat.
  1. Efficiënte Ordening van Werkzaamheden
  • Ideaal voor het structureren, prioriteren en inzichtelijk maken van taken binnen projecten en afdelingen.
  • Ondersteunt bij het beter beheren van dagelijkse werkzaamheden en afdelingsactiviteiten door middel van een visuele aanpak.
  1. Controle, Focus en Productiviteitsverbetering
  • Behoud de controle, verbeter focus en wordt productiever.
  • Het stelt teams in staat om beter grip te houden op dagelijkse activiteiten, overmatige multitasking te verminderen en effectief te plannen.
  1. Gebaseerd op het bewezen principes voor Time Management
  • Gebaseerd op de Eisenhower-matrix, een bekend model voor time management.
  • Onderscheidt taken op basis van urgentie en belangrijkheid. Dit helpt bij het stellen van prioriteiten en het efficiënt indelen van tijd

Organiseer het werk beter 

Veel organisaties worstelen met het beheren en prioriteren van hun dagelijkse werkzaamheden en afdelingsactiviteiten. Het kan ook moeilijk zijn om te weten welke activiteiten écht belangrijk zijn en hoe je deze effectief organiseert. In de wereld van vandaag zijn de sterkste teams echter de teams die efficiënt plannen en kunnen samenwerken.

Overmatige multitasking, gebrek aan communicatie en een overdaad aan informatie zijn slechts enkele van de uitdagingen waarmee teams worden geconfronteerd wanneer ze werkzaamheden op tijd proberen af te ronden. Intuïtieve aanpakken volstaan niet om deze uitdagingen het hoofd te bieden.

Taakmanagement geeft teams de mogelijkheid om zich te organiseren, de controle te behouden, een betere focus te hebben en productiever te zijn. We bieden een eenvoudige en gebruiksvriendelijke methode die de focus en productiviteit verbetert en het team tegelijkertijd meer controle geeft over de dagelijkse activiteiten.

Je ontvangt:

  • het adviesbord van jouw keuze, klaar voor gebruik
  • gele, rode en blauwe scoringscoins waarmee je alle taken scoort en ordent
  • en natuurlijk altijd een organisatieadviseur stand-by

Let op:

Het verschil tussen deze methode en projectfocus is vooral de beoordelingsschaal. Taakmanagement rangschikt op basis van het Eisenhower-principe van urgentie en belangrijkheid. Erg geschikt om verschillende dagelijkse activiteiten onderling te prioriteren.

Projectfocus richt zich meer op de bijdrage van individuele taken aan het gehele project. De analyse is hier dan ook gericht op de inspanning die het kost om de taak te volbrengen in relatie tot de impact die de taak heeft op het gehele project. Vooral waardevol als je wilt vaststellen wat je wel en niet moet oppakken in projecten.


Weet wat echt belangrijk en urgent is

Met taakmanagement wordt het heel eenvoudig om prioriteiten te stellen en tijd efficiënt in te delen. 

  • Houd de controle en ben productiever door jullie projecten, taken en prioriteiten te organiseren
  • Maak onderscheid tussen de activiteiten die belangrijk zijn en de taken die urgent zijn
  • Verbeter het werk met een aanpak die ervoor zorgt dat alles elke dag op schema ligt
  • Krachtige analyses die het gemakkelijk maken om de leiding over projecten te houden
  • Krijg het overzicht dat je nodig hebt met een gebruiksvriendelijke methode
  • Laat je niet langer afleiden door onbelangrijke informatie
  • Eenvoud en gebruiksgemak voor de ultieme visuele gebruikerservaring.

Time management geeft je lucht in de agenda

De methodiek is gemaakt voor iedereen die het druk heeft en tijd efficiënt wil indelen door de juiste dingen te doen.

Taakmanagement is een aanpak die is gebaseerd op de Eisenhower matrix en waarschijnlijk één van de meest bekende modellen voor time management. Het model is vernoemd naar oud President van de Verenigde Staten Dwight D. Eisenhower. Dit vanwege zijn uitspraak: “Ik heb twee problemen, belangrijke problemen en urgente problemen. De urgente zijn nooit belangrijk. En de belangrijke zijn nooit urgent.”

Taakmanagement onderscheidt deze twee problemen op overzichtelijke wijze en maakt duidelijk wat je te doen staat. De methodiek stelt je eigenlijk twee vragen. Ten eerste ‘hoe belangrijk is de taak?’ en vervolgens ‘hoe urgent is de taak?’. Nadat je zelf of samen met anderen deze vragen hebt beantwoord voor al de openstaande taken, worden ze in stap 2 in kaders geplaatst. Vervolgens geeft het interpretatieoverzicht exact aan wat er met de taken moet gebeuren en wie wat moet doen.

Elke dag in control

De stappen om focus en productiviteit te verbeteren en meer controle te krijgen over de dagelijkse activiteiten

Stap 1: voorbereiden en kaders vaststellen
1. Voorbereiding
  • Bepaal welk veranderproject je wilt analyseren
  • Stel één of meerdere teams samen van maximaal 10 deelnemers per team
  • Zorg ervoor dat de deelnemers uit diverse lagen (hiërarchisch) en afdelingen (functies) van de organisatie komen. Diversiteit aan inzichten maakt het resultaat beter
  • Laat alle deelnemers de video-handleiding doornemen
2. Benodigdheden
  • Stel één ‘spelleider’ aan. Deze coördineert de gameplay
  • De tekst onder op het bord kan als geheugensteun dienen voor spel en interpretatie
  • Plaats het adviesbord zodanig dat het klaar is voor gebruik
  • Leg alle materialen klaar en op gebruiksvolgorde
  • Regel een ruimte waar deelnemers ongestoord kunnen werken en genoeg ruimte is
  • Verwijder stoelen, staand werken leidt tot meer interactie
3. TAKEN IN BEELD
  • Deze aanpak leent zich vooral voor het ordenen van dagelijkse taken en activiteiten. Maar het werkt ook zeer goed voor het detailleren en prioriteren van teamprojecten
  • Schrijf alle taken op het bord. Op elk regel één
  • Probeer met alle aanwezigen zo volledig mogelijk te zijn. De volgorde maakt hierbij echter niet uit
4. PROJECTTAKEN NUMMEREN
  • Zijn er meer taken dan ruimte op het bord? Splits de analyse dan op in delen. Zo hou je overzicht
  • Zodra iedereen akkoord is over het de volledigheid van het overzicht, is het tijd om ordening aan te brengen
  • Neem de gele scoringscoins en plak er één achter elke taak. Regel 1 krijgt coin 1, regel 2 krijgt coin 2 enzovoort
  • Je bent nu gereed voor de volgende stap: de analyse
Stap 2: scoren, prioriteren en uitvoeren
5.  URGENTIE EN BELANGRIJKHEID
  • Nu is het tijd om met de deelnemers alle taken te beoordelen
  • Dit wordt gedaan per taak en op basis van de twee zogenoemde Eisenhower-criteria: urgentie en belangrijkheid
  • Iedere deelnemer scoort met een rode scoringscoin beide criteria in de daarvoor bestemde ruimte op het bord
  • Zo ontstaat er een overzicht van alle individuele meningen. Licht de scores toe, pas aan waar wenselijk en stel vast
6. CONSENSUS BEREIKEN
  • Zodra alle deelnemers overtuigd zijn van de plaatsing van hun scorecoins, dan is het tijd om tot consensus te komen
  • Dat betekent dat de individuele scores worden omgezet naar een groepsscore
  • Deze groepsscore bepaalt het eindoordeel voor de betreffende taak
  • Geef de groepsscore aan op het bord in de daarvoor bestemde ruimte met blauwe scoringscoins
  • Ga door met de andere taken tot ze allemaal zijn gescoord
7. PRIORITEREN
  • Er ontstaat nu een overzicht van prioriteitsscores voor alle taken op het bord
  • Maar om ze te kunnen interpreteren, volgorde te bepalen en er acties aan te kunnen koppelen, wordt er een vervolgstap gezet
  • Die stap betreft het overbrengen van de gele coins achter de taken, naar de resultatenmatrix overeenkomstig de uitkomsten van de groepsscores
8. VAN INTERPRETATIE NAAR ACTIE
  • Nu de coins zijn geplaatst in de resultatenmatrix krijg je een visueel overzicht van de prioritering
  • Om te weten wat de positie van elke coin in de resultatenmatrix betekent en welke actie eruit dient voort te vloeien, gebruik je het interpretatie-overzicht
  • Rangschik alle taken naar urgentie en belangrijkheid
  • En maak afspraken over de uitvoering en tijdsbestekken waarin resultaten zichtbaar worden

Volledig gefaciliteerde teamsessies

Het is in principe eenvoudig: je selecteert de analyse die je wilt uitvoeren in onze advieswinkel en plaatst deze in de winkelwagen. Na ontvangst, kun je direct aan de slag.

Op het bord staat een QR-code die je toegang geeft tot een overzichtelijke instructievideo met achtergronden, aanpak en tips. Binnen een uur ben je klaar om met jouw team te starten.

De instructies staan ook kort beschreven onderaan het bord, zodat je tijdens de bijeenkomst je geheugen kunt opfrissen. Zo eenvoudig is het.

Van analyseren tot en met realiseren

Elk adviesbord wordt geleverd inclusief álle materialen. In een paar stappen inventariseer je het vraagstuk, beoordeel je de uitkomsten van jullie analyse en formuleer je oplossingsrichtingen. Om vervolgens ook met elkaar concrete verbeterafspraken vast te leggen. En dat allemaal binnen één dag. Daar is de aanpak op ontwikkeld.

De meegeleverde materialen zijn voldoende voor minimaal 2 sessies (max. 10 deelnemers) en stellen je in staat om een professionele analyse uit te voeren, de uitkomsten te interpreteren en verbeteracties uit te zetten. Wil je vaker een sessie doen? Materialen kunnen ook besteld worden op onze website.

In de materialendoos zitten ook allerlei extra’s zoals stiften, een bordstandaard (behalve bij de mat), ta-da actieviltjes en het boek ‘Create Your Own Success’. Alles om direct aan de slag te gaan.

Videohandleiding: binnen een uur aan de slag

Het mooie van deze aanpak is dat al het denkwerk en de voorbereiding al voor je gedaan is. Je kunt direct aan de slag met een volledig gefaciliteerde teamsessie die efficiënt en professioneel is.

Zodra je het adviesbord aanschaft, krijg je direct toegang tot de uitgebreide digitale videohandleiding. Na scannen van de QR-code op het bord, wordt je stap voor stap meegenomen in de toepassingsmogelijkheden en het gebruik van de methodiek.

Voor de volledigheid staan de instructies ook beknopt en duidelijk onderaan het adviesbord. Op het bord staat ook een uitleg over de interpretatie van de resultaten. Zo kunnen alle deelnemers tijdens de bijeenkomst het geheugen opfrissen en boekt iedereen resultaat!

Ervaren adviseur altijd stand-by

Mocht je toch wat extra hulp nodig hebben, dan staan onze ervaren adviseurs voor je klaar. Je geeft dit eenvoudig bij ons aan en wij zorgen voor ondersteuning op maat.

En dat kost je niets extra. Hoe dat kan? Jouw vraag is belangrijke input voor de ontwikkeling van onze dienstverlening. Een win-win situatie dus. Er is echter één voorwaarde: het streven is dat we tijdens de ondersteuning altijd iemand intern opleiden, zodat deze volledig is toegerust voor een vervolgsessie

Een eigen adviesbord? Geen probleem

Het bord is verkrijgbaar in verschillende materialen en in verschillende maten. De keuze hangt af van het doel dat je wilt bereiken en de impact die je wilt maken. Wil je het allemaal nog persoonlijker maken? Dan bieden we je de mogelijkheid om het bord te customizen met een eigen logo of zelfs een volledig eigen gameplay.

Meer weten over bordversies, combinaties en toepassing? Lees hier verder.

Meer dan 20 jaar expertise

Waarbij alles is gericht op het toepasbaar maken van de beste inzichten op het gebied van organisatiewetenschap, leren en implementeren.

Gun jezelf de verbetering

Beter en tegen normale investeringen. Overtuig jezelf; vele vernieuwers in de commerciële en maatschappelijke sector gingen je voor.

taakmanagement, de Eisenhowermatrix uitgewerkt met collega's met als resultaat meer betrokkenheid en het prioriteren van taken
TAAKMANAGEMENT- prioriteer eenvoudig al je werkzaamheden
Vanaf:  265,14 (ex. BTW) Selecteer opties
Wij gebruiken alleen functionele cookies op deze website om je gebruikerservaring te verbeteren. Dus geen marketing en tracking cookies.