SPRINTEN – structureer het werk en rond projecten af

Vanaf:  461,10 (ex. BTW)

Sprinten maakt het makkelijk om:

  • Agile te Werken
  • Dagelijkse Werkzaamheden Effectiever te Plannen en te Monitoren
  • Resultaten Sneller Op te Leveren
  • Samenwerking en Communicatie te Verbeteren

  • Elke aankoop groen: gegarandeerd recyclebaar
  • Duurzaam: eenmalige investering en langdurig gebruik
  • Toch verkeerd besteld, ruil gratis om
  • Voor members gratis ondersteuning op locatie

Uitgebreide productbeschrijving

Sprinten® is een geoptimaliseerd en overzichtelijk agile sprintbord, voorzien van professionele materialen, waarmee je werkzaamheden visueel inzichtelijk maakt en beheert. Voor (creatieve) teams die agile willen werken en op zoek zijn naar een gestructureerde aanpak voor projecten en werkzaamheden, verbeterde samenwerking, snellere oplevering van resultaten en de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderende behoeften, biedt deze aanpak een oplossing.

Dit Adviesbord biedt de mogelijkheid om projecten en teamwerk volledig te structureren, te visualiseren en te volgen tot en met de afronding, waardoor teams efficiënter en effectiever kunnen samenwerken.

SPRINTEN® IS IDEAAL VOOR:

  1. Agile Werken
  • Biedt een geoptimaliseerd agile sprintbord dat teams in staat stelt werkzaamheden visueel te structureren en te beheren.
  • Hierdoor kunnen teams projecten efficiënter beheren, doelen stellen en de voortgang volgen van begin tot eind.
  1. Verbeterde Samenwerking
  • Een gestructureerde aanpak voor teams die streven naar verbeterde samenwerking.
  • Maakt het gemakkelijk om gezamenlijk aan projecten te werken, knelpunten te identificeren en prioriteiten te stellen.
  1. Snellere Oplevering van Resultaten
  • Ontworpen om snel in te spelen op veranderende behoeften en te streven naar een snellere oplevering van resultaten.
  • Door taken te visualiseren en de voortgang in tijdvakken te tonen, helpt de methode om doelen te bereiken binnen strakke tijdlijnen.
  1. Effectieve Planning en Dagelijkse Monitoring
  • Voorziet in effectieve planning en dagelijkse monitoring.
  • Maakt duidelijk wat er moet gebeuren, wat al is bereikt en hoeveel tijd en werk nodig zijn om taken af te ronden.
  1. Overzichtelijke Visualisatie en Communicatie
  • Biedt een overzichtelijke visualisatie van team-, afdelings- of projectwerkzaamheden.
  • Helpt om informatie bij te houden, knelpunten te begrijpen en samen te werken aan succesvolle projectrealisatie.

Krijg meer gedaan in minder tijd

Zoveel te doen in zo weinig tijd. De realiteit is dat mensen meer tijd besteden aan het managen van hun werk dan eraan werken. Het is voor medewerkers ook niet altijd even eenvoudig om alle werkzaamheden te overzien, te weten waar de prioriteiten liggen en hoe samen met het team doelen te bereiken.

Deze methode brengt daar verandering in. Planning in optima forma. Met deze versie van het sprintbord kan iedereen zien wat er moet gebeuren, wat er al is bereikt en hoeveel tijd en werk het kost om het af te maken. Het is gemakkelijk om te zien waar knelpunten zitten en te plannen. Het adviesbord is gemaakt voor teams en afdelingen die dagelijks willen weten hoeveel werk het team heeft verzet en wat er nog te doen is.

Sprinten is de ultieme methode voor productiviteit en planning. Een sprintbord voor jullie ideeën, waar iedereen de projectvoortgang van begin tot eind kan volgen en nooit meer overzicht verliest of tijd te kort komt. Kortom, een verbeterde manier om het werk en projecten te managen en meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Je ontvangt:

  • het adviesbord van jouw keuze, klaar voor gebruik
  • onze speciale flexnotes® in verschillende kleuren die je helpen om projecten en activiteiten te plannen, te volgen en te onderscheiden
  • smileys om de dagemoties mee te inventariseren
  • avatars waarmee je acties koppelt aan personen zodat je écht te werkt aan realisatie
  • en natuurlijk altijd een organisatieadviseur stand-by

Let op:

het verschil met realisatie® is dat bij sprinten® de nadruk ligt op doorlooptijd (tijdvakken). Doorlooptijd speelt minder een rol bij realisatie®, waar de kolommen zijn ingedeeld naar de status van het project (lopend, gevorderd, afgerond).


Kom nooit meer voor verrassingen te staan

Sprinten is een scrumbord waarmee je werk structureert én afrondt. Het team definieert de taken die in een bepaald tijdsbestek uitgevoerd gaan worden. Deze taken worden visueel weergegeven op het scrumbord. Het richten en volgen van een project is op deze manier een eitje.

  • Een visualisatie van team-, afdelings- of projectwerkzaamheden dat zeer overzichtelijk is en eenvoudig kan worden bijgewerkt

  • Het is duidelijk waar knelpunten zitten en waar het team zich het meest op moet focussen

  • Wil je weten wat je team vandaag heeft gedaan en hoeveel werk er nog is? Met deze methode beschik je dagelijks over alle informatie

  • Plan efficiënt, evalueer gemakkelijk de voortgang en weet wat je te doen staat om binnen deadlines gereed te zijn

  • Weet precies waar de knelpunten zitten en waar inspanningen op moeten worden gericht om voortgang en resultaten te verbeteren

  • Houd al je projecten bij zodat je nooit meer voor verrassingen komt te staan.

Overzicht en samenwerking maakt resultaat beter

Sprinten is gebaseerd op een beproefde werkwijze, maar niet alleen ontwikkeld voor scrumteams. De aanpak is te gebruiken door iedereen die zich gestructureerd met de realisatie van projecten en taken wil bezighouden.

Deze methodiek biedt de mogelijkheid om projecten en activiteiten op gestructureerde manier op te pakken en af te ronden. Het visueel maken van acties maakt het voor het team overzichtelijk wat moet worden gedaan, wanneer en natuurlijk door wie.

Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de avatars. Vervolgens is er natuurlijk ook ruimte voor de backlog, lopende en afgeronde activiteiten. Maar ook voor de dagstart. Het is niet alleen een visueel overzicht waarbij de dagelijkse meetings plaatsvinden, maar ook iets om trots op te zijn. Het scrumbord laat zien wat het team bereikt heeft als alle taken van ‘doen’ naar ‘gedaan’ zijn verschoven. De praktijk leert dat het scrumbord een positieve vibe geeft aan teams en organisaties.

 

Verbeter productiviteit

De stappen om het werk visueel te plannen en binnen deadlines af te ronden

STAP 1: VOORBEREIDEN EN PLANNEN
1. Voorbereiding
  • Bepaal welk veranderproject je wilt analyseren
  • Stel één of meerdere teams samen van maximaal 10 deelnemers per team
  • Zorg ervoor dat de deelnemers uit diverse lagen (hiërarchisch) en afdelingen (functies) van de organisatie komen. Diversiteit aan inzichten maakt het resultaat beter
  • Laat alle deelnemers de video-handleiding doornemen
2. Benodigdheden
  • Stel één ‘spelleider’ aan. Deze coördineert de gameplay
  • De tekst onder op het bord kan als geheugensteun dienen voor spel en interpretatie
  • Het adviesbord is bedoeld voor dagelijks gebruik en -evaluatie
  • Plaats het adviesbord daarom op een positie op tafel of aan de muur dat het continu zichtbaar is
  • … en alle teamleden zich er dagelijks omheen kunnen verzamelen
3. PROJECTEN EN PROJECTTAKEN
  • Sprinten® is ideaal voor teams en afdelingen die overzicht willen houden over hun werkzaamheden en deze binnen deadlines afronden
  • Kom samen met het team om de lopende projecten of aanstaande werkzaamheden te bespreken. Schrijf ze op de speciale flexnotes
  • Inventariseer daarna de activiteiten die binnen het project moeten worden uitgevoerd. Schrijf ze beknopt op daarvoor bestemde notities
    Plak alles op de ‘parkeerplaats’
4. DAGELIJKSE DOELEN EN AFSPRAKEN
  • Naast het inventariseren van de projecten en taken, worden ook dag- of weekdoelen vastgesteld. Alsmede huishoudelijke of werkafspraken gemaakt
  • De aanpak is zo krachtig omdat het werk en voortgang visualiseert. Maar ook omdat teams dagelijks de voortgang in maximaal 15 minuten bespreekt
  • Door de stemming in de groep te inventariseren, kan ondersteuning en werkdruk worden gereguleerd
STAP 2: actie, voortgang en afronden
5. AAN DE SLAG
  • De reden waarom veel projecten vastlopen, heeft vaak te maken met gebrek aan overzicht of teveel hooi op de vork
  • Het is dan ook van belang om te bepalen met welke activiteiten je van start gaat
  • Kies een behapbaar aantal activiteiten van de parkeerplaats en breng deze naar het actievak. Hoeveel het er zijn, hangt af van de tijdsinschatting per actie
  • Vanaf deze positie worden acties gestart. De overige acties blijven geparkeerd staan
6. ACTIEHOUDERS KOPPELEN
  • Activiteiten realiseren zichzelf niet. Dat doen de mensen die ermee aan de slag gaan
  • Om ervoor te zorgen dat geen activiteiten tussen wal en schip belanden tijdens de uitwerking, is het belangrijk om actiehouders te koppelen
  • Bespreek elke notitie in het actievak met de groep en plak er een avatar bij
  • Wie wordt de actiehouder? Schrijf zijn/haar naam erbij. Deze persoon neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van deze activiteit
7. VOORTGANG EVALUEREN
  • Na de start bewegen notities zich over het bord. Afhankelijk van de status ten opzichte van de vastgestelde perioden, worden de acties over de kolommen verplaatst
  • Uiteraard bewegen de avatars mee met de actienotities
  • De voortgang van acties wordt elke dag geëvalueerd
  • Op deze manier wordt de voortgang van het gehele project gevisualiseerd
  • Zo is het ook mogelijk om vragen te stellen aan actiehouders
8. GEREED EN HERHALEN CYCLUS
  • Als activiteiten zijn voltooid, worden ze als gereed bestempeld en verplaatst naar het eindvak
  • Hier blijven ze staan tot alle acties van het project ook gereed zijn
  • Daarna worden project- en actienotities verwijderd
  • Op het moment dat acties gereed zijn, en niet zelden eerder in de voortgang, ontstaat er voor deelnemers weer ruimte om nieuwe acties op te pakken
  • Op dat moment herhaalt de cyclus vanaf de parkeerplaats

Volledig gefaciliteerde teamsessies

Het is in principe eenvoudig: je selecteert de analyse die je wilt uitvoeren in onze advieswinkel en plaatst deze in de winkelwagen. Na ontvangst, kun je direct aan de slag.

Op het bord staat een QR-code die je toegang geeft tot een overzichtelijke instructievideo met achtergronden, aanpak en tips. Binnen een uur ben je klaar om met jouw team te starten.

De instructies staan ook kort beschreven onderaan het bord, zodat je tijdens de bijeenkomst je geheugen kunt opfrissen. Zo eenvoudig is het.

Van analyseren tot en met realiseren

Elk adviesbord wordt geleverd inclusief álle materialen. In een paar stappen inventariseer je het vraagstuk, beoordeel je de uitkomsten van jullie analyse en formuleer je oplossingsrichtingen. Om vervolgens ook met elkaar concrete verbeterafspraken vast te leggen. En dat allemaal binnen één dag. Daar is de aanpak op ontwikkeld.

De meegeleverde materialen zijn voldoende voor minimaal 2 sessies (max. 10 deelnemers) en stellen je in staat om een professionele analyse uit te voeren, de uitkomsten te interpreteren en verbeteracties uit te zetten. Wil je vaker een sessie doen? Materialen kunnen ook besteld worden op onze website.

In de materialendoos zitten ook allerlei extra’s zoals stiften, een bordstandaard (behalve bij de mat), ta-da actieviltjes en het boek ‘Create Your Own Success’. Alles om direct aan de slag te gaan.

Videohandleiding: binnen een uur aan de slag

Het mooie van deze aanpak is dat al het denkwerk en de voorbereiding al voor je gedaan is. Je kunt direct aan de slag met een volledig gefaciliteerde teamsessie die efficiënt en professioneel is.

Zodra je het adviesbord aanschaft, krijg je direct toegang tot de uitgebreide digitale videohandleiding. Na scannen van de QR-code op het bord, wordt je stap voor stap meegenomen in de toepassingsmogelijkheden en het gebruik van de methodiek.

Voor de volledigheid staan de instructies ook beknopt en duidelijk onderaan het adviesbord. Op het bord staat ook een uitleg over de interpretatie van de resultaten. Zo kunnen alle deelnemers tijdens de bijeenkomst het geheugen opfrissen en boekt iedereen resultaat!

Ervaren adviseur altijd stand-by

Mocht je toch wat extra hulp nodig hebben, dan staan onze ervaren adviseurs voor je klaar. Je geeft dit eenvoudig bij ons aan en wij zorgen voor ondersteuning op maat.

En dat kost je niets extra. Hoe dat kan? Jouw vraag is belangrijke input voor de ontwikkeling van onze dienstverlening. Een win-win situatie dus. Er is echter één voorwaarde: het streven is dat we tijdens de ondersteuning altijd iemand intern opleiden, zodat deze volledig is toegerust voor een vervolgsessie

Een eigen adviesbord? Geen probleem

Het bord is verkrijgbaar in verschillende materialen en in verschillende maten. De keuze hangt af van het doel dat je wilt bereiken en de impact die je wilt maken. Wil je het allemaal nog persoonlijker maken? Dan bieden we je de mogelijkheid om het bord te customizen met een eigen logo of zelfs een volledig eigen gameplay.

Meer weten over bordversies, combinaties en toepassing? Lees hier verder.

Meer dan 20 jaar expertise

Waarbij alles is gericht op het toepasbaar maken van de beste inzichten op het gebied van organisatiewetenschap, leren en implementeren.

Gun jezelf de verbetering

Beter en tegen normale investeringen. Overtuig jezelf; vele vernieuwers in de commerciële en maatschappelijke sector gingen je voor.

Sprinten, samen met je team projecten realiseren
SPRINTEN – structureer het werk en rond projecten af
Vanaf:  461,10 (ex. BTW) Selecteer opties
Wij gebruiken alleen functionele cookies op deze website om je gebruikerservaring te verbeteren. Dus geen marketing en tracking cookies.