REALISEREN – werk efficiënter en realiseer volgens planning

Vanaf:  461,10 (ex. BTW)

Realiseren is de ideale methode om:

  • Projectmanagement beter te Structureren
  • Efficiënt Dagelijks Werkbeheer Eenvoudig te maken
  • Werkzaamheden te Visualiseren
  • Kanban-geïnspireerd te Werken

  • Elke aankoop groen: gegarandeerd recyclebaar
  • Duurzaam: eenmalige investering en langdurig gebruik
  • Toch verkeerd besteld, ruil gratis om
  • Voor members gratis ondersteuning op locatie

Uitgebreide productbeschrijving

Realiseren® is speciaal ontworpen voor afdelingen en projectteams die de agile werkmethode omarmen en hun projecten op een gestructureerde en resultaatgerichte manier willen beheren. Als je opzoek bent naar een aanpak waarmee teams hun projecten kunnen plannen, volgen en afronden volgens de principes van agile werken, dan kan deze aanpak helpen om te komen tot een verhoogde efficiëntie en het succesvol behalen van doelen binnen de gestelde tijdlijnen.

Deze methodiek is de ultieme oplossing voor iedereen die streeft naar verbeterde prestaties, effectief werkbeheer en het behalen van meetbare resultaten in projectmatig werken.

REALISEREN® IS IDEAAL VOOR:

  1. Gestructureerd Projectmanagement
  • Een alles-in-één methode voor projectmanagement, met nadruk op het structureren, plannen, volgen en afronden van projecten.
  • Het is geschikt voor afdelingen en projectteams die de agile werkmethode omarmen.
  1. Efficiënt Dagelijks Werkbeheer
  • Ontworpen om te helpen bij het efficiënt beheren van dagelijkse werkprocessen en het behalen van meetbare resultaten.
  • Het geeft teams de motivatie en discipline die ze nodig hebben om doelen te bereiken door een gestroomlijnde workflow, visuele projectvoortgang en doelstellingen.
  1. Visualisatie van het Werkproces
  • Maakt gebruik van de Kanban filosofie en richt zich op het visualiseren van het werkproces.
  • Door activiteiten gestructureerd en visueel in kaart te brengen, worden projecten opgeknipt in behapbare acties.
  • Teamleden kunnen de voortgang volgen en taken daadwerkelijk binnen deadlines afronden.
  1. Samenwerking en Overzicht
  • Creëert een collaboratieve werkomgeving met een gestroomlijnde workflow.
  • Bevordert samenwerking en overzicht, waardoor teams gemakkelijk kunnen zien wat er moet gebeuren, welke activiteiten lopende, gevorderd of afgerond zijn.
  • En hoe ze kunnen werken aan meer controle en vertrouwen in hun taken.
  1. Kanban-geïnspireerd Werken
  • Geïnspireerd door het visuele Kanban-systeem hetgeen projectvoortgang versnelt door samenwerking en overzicht.
  • Biedt teamleden de mogelijkheid om workflows te definiëren, de voortgang op de voet te volgen en het grote geheel te zien.
  • Hierdoor wordt projectplanning en -realisatie eenvoudiger.

Visualiseer de projectvoortgang

Het team begrijpt wat er moet gebeuren, maar weet niet waar ze moeten beginnen of hoe ze alles voor elkaar krijgen. Het is moeilijk om de juiste manier te vinden voor projectmanagement. Er zijn veel tools en methoden, elk met hun eigen voor- en nadelen. Hoe meer informatie je hebt, hoe moeilijker het vaak wordt om degene te vinden die het beste bij je past.

Dit is waarom realiseren is gemaakt. Deze methode is een Kanban-projectmanagementbenadering die de beste elementen van alle inzichten combineert. Hij visualiseert het werkproces, verzamelt alle informatie over activiteiten en hun voortgang en helpt teams doelen te stellen. Zo kunnen teams zich concentreren op wat voor hen het belangrijkst is. Wanneer je volgens deze methode een project plant, heb je geen overzichts- of resultaatprobleem meer.

Realiseren is een krachtige nieuwe projectmanagementaanpak die teams de motivatie en discipline geeft die ze nodig hebben om doelen te bereiken. Het helpt de workflow te visualiseren, de voortgang bij te houden en eigen doelen te stellen.

Je ontvangt:

  • het adviesbord van jouw keuze, klaar voor gebruik
  • onze speciale flexnotes® in verschillende kleuren die je helpen om projecten en activiteiten te plannen, te volgen en te onderscheiden
  • smileys om de dagemoties mee te inventariseren
  • avatars waarmee je acties koppelt aan personen zodat je écht te werkt aan realisatie
  • en natuurlijk altijd een organisatieadviseur stand-by

Let op:

het verschil met realiseren® is dat bij sprinten® de nadruk ligt op doorlooptijd (tijdvakken). Doorlooptijd speelt minder een rol bij realisatie®, waar de kolommen zijn ingedeeld naar de status van het project (lopend, gevorderd, afgerond).


Alles-in-één methode voor projectmanagement

De kracht van de methodiek zit ‘m vooral in het visualiseren van het werkproces (Kanban) en in de kunst om niet alles tegelijk op te pakken. Deze methode brengt activiteiten gestructureerd en visueel in beeld. Op een manier zodat je projecten opknipt in behapbare acties, waarvan je de voortgang kunt volgen en daadwerkelijk afrondt binnen de deadlines en afspraken.

  • Alles-in-één methode voor projectmanagement

  • Geïnspireerd door het Kanban-systeem, dat projectvoortgang versnelt door samenwerking en overzicht

  • Collaboratieve werkomgeving met een gestroomlijnde workflow om teams te helpen werkinhoud te visualiseren en doelen te stellen

  • Houd projectvoortgang bij zonder dat teamleden zich zorgen hoeven te maken over het kwijtraken of vergeten van taken

  • Definieer eigen workflows en volg de voortgang op de voet

  • Zie het grote geheel en werk aan meer controle en vertrouwen in wat je doet.

Projectplanning en -realisatie was nog nooit zo makkelijk

De methodiek is gemaakt voor iedereen die op basis van bewezen theorieën en inzichten besluiten wil nemen en werkprocessen overzichtelijker en beter wil uitvoeren.

Deze aanpak is gebaseerd op de kanbanmethodiek die veel wordt gebruikt in bij LEAN en Agile werken. Het is een methode om projectactiviteiten te definiëren, managen en gestructureed af te ronden.

Bij realiseren draait alles om visualiseren van het werk. Het betreft een centrale werkplek waar een continue stroom van opdrachten of activiteiten wordt gevisualiseerd. De activiteiten bewegen zich visueel over het bord naarmate ze verder komen in de bewerking en afronding. Iedereen heeft op deze manier zicht op status en voortgang van de activiteiten en het project als geheel.

Door middel van het bord focust het team zich dus op het gestructureerd oppakken en afronden van activiteiten en het verminderen van de tijd die nodig is om een project volledig te realiseren.

Meer grip op werk

De stappen om werk te plannen en op te splitsen in haalbare taken

STAP 1: VOORBEREIDEN EN DAILY STANDUP
1. Voorbereiding
  • Bepaal welk veranderproject je wilt analyseren
  • Stel één of meerdere teams samen van maximaal 10 deelnemers per team
  • Zorg ervoor dat de deelnemers uit diverse lagen (hiërarchisch) en afdelingen (functies) van de organisatie komen. Diversiteit aan inzichten maakt het resultaat beter
  • Laat alle deelnemers de video-handleiding doornemen
2. Benodigdheden
  • Stel één ‘spelleider’ aan. Deze coördineert de gameplay
  • De tekst onder op het bord kan als geheugensteun dienen voor spel en interpretatie
  • Het adviesbord is bedoeld voor dagelijks gebruik en -evaluatie
  • Plaats het adviesbord daarom op een positie op tafel of aan de muur dat het continu zichtbaar is
  • … en alle teamleden zich er dagelijks omheen kunnen verzamelen
3. PROJECTEN EN PROJECTTAKEN
  • Realiseren® is ideaal voor teams of afdelingen die overzicht willen houden over hun werkzaamheden en projecten
  • Kom samen met het team om de lopende projecten of aanstaande werkzaamheden te bespreken. Schrijf ze op de speciale flexnotes
  • Inventariseer daarna de activiteiten die binnen het project moeten worden uitgevoerd. Schrijf ze beknopt op daarvoor bestemde notities
  • Plak alles op de ‘parkeerplaats’
4. DAGELIJKSE DOELEN EN AFSPRAKEN
  • Naast het inventariseren van de projecten en taken, worden ook dag- of weekdoelen vastgesteld. Alsmede huishoudelijke of werkafspraken gemaakt
  • De aanpak is zo krachtig omdat het werk en voortgang visualiseert. Maar ook omdat teams dagelijks de voortgang in maximaal 15 minuten bespreekt
  • Door de stemming in de groep te inventariseren, kan ondersteuning en werkdruk worden gereguleerd
STAP 2: actie, voortgang en afronden
5. AAN DE SLAG
  • De reden waarom veel projecten vastlopen, heeft vaak te maken met gebrek aan overzicht of teveel hooi op de vork
  • Het is dan ook van belang om te bepalen met welke activiteiten je van start gaat
  • Kies een behapbaar aantal activiteiten van de parkeerplaats en breng deze naar het actievak. Hoeveel het er zijn, hangt af van de tijdsinschatting per actie
  • Vanaf deze positie worden acties gestart. De overige acties blijven geparkeerd staan
6. ACTIEHOUDERS KOPPELEN
  • Activiteiten realiseren zichzelf niet. Dat doen de mensen die ermee aan de slag gaan
  • Om ervoor te zorgen dat geen activiteiten tussen wal en schip belanden tijdens de uitwerking, is het belangrijk om actiehouders te koppelen
  • Bespreek elke notitie in het actievak met de groep en plak er een avatar bij
  • Wie wordt de actiehouder? Schrijf zijn/haar naam erbij. Deze persoon neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van deze activiteit
7. VOORTGANG EVALUEREN
  • Na de start bewegen notities zich over het bord. Afhankelijk van de status ten opzichte van afronding, worden de acties over de kolommen verplaatst
  • Uiteraard bewegen de avatars mee met de actienotities
  • De voortgang van acties wordt elke dag of tenminste per week geëvalueerd
  • Op deze manier wordt de voortgang van het gehele project gevisualiseerd
  • Zo is het ook mogelijk om vragen te stellen aan actiehouders
8. GEREED EN HERHALEN CYCLUS
  • Als activiteiten zijn voltooid, worden ze als gereed bestempeld en verplaatst naar het eindvak
  • Hier blijven ze staan tot alle acties van het project ook gereed zijn
  • Daarna worden project- en actienotities verwijderd
  • Op het moment dat acties gereed zijn, en niet zelden eerder in de voortgang, ontstaat er voor deelnemers weer ruimte om nieuwe acties op te pakken
  • Op dat moment herhaalt de cyclus vanaf de parkeerplaats

Volledig gefaciliteerde teamsessies

Het is in principe eenvoudig: je selecteert de analyse die je wilt uitvoeren in onze advieswinkel en plaatst deze in de winkelwagen. Na ontvangst, kun je direct aan de slag.

Op het bord staat een QR-code die je toegang geeft tot een overzichtelijke instructievideo met achtergronden, aanpak en tips. Binnen een uur ben je klaar om met jouw team te starten.

De instructies staan ook kort beschreven onderaan het bord, zodat je tijdens de bijeenkomst je geheugen kunt opfrissen. Zo eenvoudig is het.

Van analyseren tot en met realiseren

Elk adviesbord wordt geleverd inclusief álle materialen. In een paar stappen inventariseer je het vraagstuk, beoordeel je de uitkomsten van jullie analyse en formuleer je oplossingsrichtingen. Om vervolgens ook met elkaar concrete verbeterafspraken vast te leggen. En dat allemaal binnen één dag. Daar is de aanpak op ontwikkeld.

De meegeleverde materialen zijn voldoende voor minimaal 2 sessies (max. 10 deelnemers) en stellen je in staat om een professionele analyse uit te voeren, de uitkomsten te interpreteren en verbeteracties uit te zetten. Wil je vaker een sessie doen? Materialen kunnen ook besteld worden op onze website.

In de materialendoos zitten ook allerlei extra’s zoals stiften, een bordstandaard (behalve bij de mat), ta-da actieviltjes en het boek ‘Create Your Own Success’. Alles om direct aan de slag te gaan.

Videohandleiding: binnen een uur aan de slag

Het mooie van deze aanpak is dat al het denkwerk en de voorbereiding al voor je gedaan is. Je kunt direct aan de slag met een volledig gefaciliteerde teamsessie die efficiënt en professioneel is.

Zodra je het adviesbord aanschaft, krijg je direct toegang tot de uitgebreide digitale videohandleiding. Na scannen van de QR-code op het bord, wordt je stap voor stap meegenomen in de toepassingsmogelijkheden en het gebruik van de methodiek.

Voor de volledigheid staan de instructies ook beknopt en duidelijk onderaan het adviesbord. Op het bord staat ook een uitleg over de interpretatie van de resultaten. Zo kunnen alle deelnemers tijdens de bijeenkomst het geheugen opfrissen en boekt iedereen resultaat!

Ervaren adviseur altijd stand-by

Mocht je toch wat extra hulp nodig hebben, dan staan onze ervaren adviseurs voor je klaar. Je geeft dit eenvoudig bij ons aan en wij zorgen voor ondersteuning op maat.

En dat kost je niets extra. Hoe dat kan? Jouw vraag is belangrijke input voor de ontwikkeling van onze dienstverlening. Een win-win situatie dus. Er is echter één voorwaarde: het streven is dat we tijdens de ondersteuning altijd iemand intern opleiden, zodat deze volledig is toegerust voor een vervolgsessie

Een eigen adviesbord? Geen probleem

Het bord is verkrijgbaar in verschillende materialen en in verschillende maten. De keuze hangt af van het doel dat je wilt bereiken en de impact die je wilt maken. Wil je het allemaal nog persoonlijker maken? Dan bieden we je de mogelijkheid om het bord te customizen met een eigen logo of zelfs een volledig eigen gameplay.

Meer weten over bordversies, combinaties en toepassing? Lees hier verder.

Meer dan 20 jaar expertise

Waarbij alles is gericht op het toepasbaar maken van de beste inzichten op het gebied van organisatiewetenschap, leren en implementeren.

Gun jezelf de verbetering

Beter en tegen normale investeringen. Overtuig jezelf; vele vernieuwers in de commerciële en maatschappelijke sector gingen je voor.

het beste kanban bord
REALISEREN – werk efficiënter en realiseer volgens planning
Vanaf:  461,10 (ex. BTW) Selecteer opties
Wij gebruiken alleen functionele cookies op deze website om je gebruikerservaring te verbeteren. Dus geen marketing en tracking cookies.