PROJECTFOCUS – manage projecten niet alleen… beheers ze!

Vanaf:  399,50 (ex. BTW)

Projectfocus ondersteunt je bij:

  • Prioritering van Projectactiviteiten
  • Keuzes Maken op basis van Impact en Inspanning
  • Snellere Besluitvorming voor Projectuitvoering
  • Krijgen van Visueel Overzicht en Draagvlak

  • Elke aankoop groen: gegarandeerd recyclebaar
  • Duurzaam: eenmalige investering en langdurig gebruik
  • Toch verkeerd besteld, ruil gratis om
  • Voor members gratis ondersteuning op locatie

Uitgebreide productbeschrijving

PROJECTFOCUS® maakt het eenvoudig om lijn aan te brengen in de projectactiviteiten. Prioriteer onderliggende activiteiten op basis van het effect dat ze hebben en de inspanning die het kost om ze te realiseren. Hierdoor bespaar je veel tijd, voorkom je vertragingen en vermijd je onnodige kosten.

PROJECTFOCUS® IS IDEAAL VOOR:

  1. Prioritering van Projectactiviteiten
  • Een eenvoudige en visuele manier om lijn aan te brengen in projectactiviteiten.
  • Helpt teams bij het identificeren en concentreren op de belangrijkste taken, wat tijd en moeite bespaart.
  1. Inzicht in Impact en Inspanning
  • Zie in één oogopslag wat de impact is van een activiteit op het te bereiken resultaat, evenals de inspanning die nodig is om de taak te voltooien.
  • Geeft snel inzicht in welke taken bijdragen aan het totale project en welke minder belangrijk zijn.
  1. Snelle Besluitvorming voor Projectuitvoering
  • Ondersteunt professionals bij het nemen van snelle en effectieve beslissingen met betrekking tot projectactiviteiten.
  1. Visueel Overzicht en Draagvlak
  • Voorziet in een visueel overzicht van alle projectactiviteiten en bevordert draagvlak voor de genomen acties binnen een project.
  • De visuele aanpak maakt het gemakkelijk om keuzes te maken en zorgt voor betrokkenheid en actiebereidheid onder de deelnemers.

Prioriteer activiteiten op basis van impact en inspanning

Veel projecten lopen vast omdat er vooraf geen goede analyse is gemaakt van de onderliggende taken. Welke het meeste impact hebben en dus het belangrijkst zijn. Dat kost veel meer tijd en voegt complexiteit en stress toe.

Projectfocus biedt de gemakkelijkste visuele manier om te zien wat de beste volgorde is en hoeveel tijd het kost om een taak te voltooien. Hiermee kun je je eerst concentreren op het laaghangende fruit en de echt belangrijke taken, zodat de werklast snel en efficiënt kan worden afgehandeld.

De methode bied je de perfecte aanpak om productiever te worden in projecten of het dagelijkse werk. Wees effectiever, krijg meer gedaan in minder tijd en stop met het verspillen van je energie aan minder impactvolle taken die zelfs het behalen van je doelen kunnen tegenwerken.

Je ontvangt:

  • het adviesbord van jouw keuze, klaar voor gebruik
  • gele, rode en blauwe scoringscoins waarmee je alle projecttaken scoort en prioriteert
  • en natuurlijk altijd een organisatieadviseur stand-by

Let op:

Het verschil tussen deze methode en taakmanagement is vooral de beoordelingsschaal. Taakmanagement rangschikt op basis van het Eisenhower-principe van urgentie en belangrijkheid. Erg geschikt om dagelijkse en op zichzelf staande taken onderling te prioriteren.

Projectfocus richt zich meer op de bijdrage van individuele taken aan het gehele project. De analyse is hier dan ook gericht op de inspanning die het kost om de taak te volbrengen in relatie tot de impact die het taakresultaat heeft op het gehele project. Vooral waardevol als je wilt vaststellen wat je wel en niet moet oppakken in projecten.


Maak snel de juiste keuzes

Het adviesbord is ontwikkeld om (project)activiteiten te identificeren, prioriteren, beheersen en evalueren.

  • Identificeer snel welke taken het belangrijkst zijn voor de projecten en concentreer je daarop om tijd en moeite te besparen
  • Zie in één oogopslag wat de impact is van een activiteit op het te bereiken resultaat. En ook wat de inspanning is die moet worden verricht.
  • Ontdek welke taken bijdragen aan het totale project, gevisualiseerd in een infographic
  • Weet ook welke taken je beter op een laag pitje kunt laten staan. Geen tijd verspild aan kleine taken die er uiteindelijk niet toe doen
  • Een overzicht van de impact en inspanning per activiteit, stelt je in staat om snel de juiste keuzes te maken ten aanzien van de uitvoering
  • Wees productiever met betere tijdmanagementvaardigheden en minder uitstelgedrag.

Krijg een visueel overzicht én draagvlak voor alle acties binnen een project

Projectfocus is ontwikkeld voor professionals die zich bezighouden met het optimaliseren van processen, projecten en kwaliteit.

Deze methodiek is onmisbaar als je op zoek bent naar een manier om het effect van projectactiviteiten in beeld te brengen. Met PROJECTFOCUS® maak je keuzes maken makkelijk. Je ziet direct welke projecten het meeste bijdragen aan het beoogde resultaat. Deze methode wordt krachtiger als er meerdere deelnemers bij betrokken zijn, die vanuit verschillende invalshoeken en expertises hun visie op het onderwerp geven.

Je start met het maken van een overzicht van alle te inventariseren projecten en onderliggende activiteiten. Om er vervolgens door alle aanwezigen een gewicht aan toe te kennen voor ‘impact’ en ‘inspanning’. Kortom, wat draagt de activiteit bij aan het projectdoel en wat is de inspanning die geleverd moet worden om activiteiten succesvol af te ronden. In stap 2 worden de gewogen scores overgebracht naar het interpretatiebord waar duidelijk wordt welke acties je maar het beste eerder kunt doen dan andere. Dus, in welke volgorde ze moeten worden opgepakt.

De aanpak is professioneel, snel en steeds weer te herhalen met het team. Je versnelt niet alleen het keuzeproces, maar brengt ook betrokkenheid en actiebereidheid tot stand onder de deelnemers. Nooit meer het gevoel zelf de projectkar te moeten trekken.

Visualiseer projecttaken

De stappen om welke taken écht bijdragen aan het totale project en hoeveel moeite het kost om ze te voltooien

Stap 1: voorbereiden en projectinventarisatie
1. Voorbereiding
  • Bepaal welk veranderproject je wilt analyseren
  • Stel één of meerdere teams samen van maximaal 10 deelnemers per team
  • Zorg ervoor dat de deelnemers uit diverse lagen (hiërarchisch) en afdelingen (functies) van de organisatie komen. Diversiteit aan inzichten maakt het resultaat beter
  • Laat alle deelnemers de video-handleiding doornemen
2. Benodigdheden
  • Stel één ‘spelleider’ aan. Deze coördineert de gameplay
  • De tekst onder op het bord kan als geheugensteun dienen voor spel en interpretatie
  • Plaats het adviesbord zodanig dat het klaar is voor gebruik
  • Leg alle materialen klaar en op gebruiksvolgorde
  • Regel een ruimte waar deelnemers ongestoord kunnen werken en genoeg ruimte is
  • Verwijder stoelen, staand werken leidt tot meer interactie
3. PROJECT IN BEELD
  • Deze aanpak leent zich vooral voor het ordenen van taken die geen onderlinge samenhang hebben
  • Of juist taken/activiteiten die onderdeel uit maken van een project en waarvan je wilt weten welke het belangrijkste zijn om als eerste op te pakken
  • Stel het project vast. Dit geeft consensus onder de deelnemers
  • Schrijf alle taken op het bord. Probeer met alle aanwezigen zo volledig mogelijk te zijn. De volgorde maakt hierbij echter niet uit
4. PROJECTTAKEN NUMMEREN
  • Zijn er meer taken dan ruimte op het bord? Splits de analyse dan op in delen. Zo hou je overzicht
  • Zodra iedereen akkoord is over het de volledigheid van het overzicht, is het tijd om ordening aan te brengen
  • Neem de gele scoringscoins en plak er één achter elke taak. Regel 1 krijgt coin 1, regel 2 krijgt coin 2 enzovoort
  • Je bent nu gereed voor de volgende stap: de analyse
Stap 2: scoren en prioriteren
5.  IMPACT EN INSPANNING SCOREN
  • Nu is het tijd om met de deelnemers alle taken te beoordelen
  • Dit wordt gedaan per taak en op basis van twee criteria: inspanning en impact
  • Iedere deelnemer scoort met een rode scoringscoin beide criteria in de daarvoor bestemde ruimte op het bord
  • Zo ontstaat er een overzicht van alle individuele meningen. Licht de scores toe, pas aan waar wenselijk en stel vast
6. CONSENSUS BEREIKEN
  • Zodra alle deelnemers overtuigd zijn van de plaatsing van hun scorecoins, dan is het tijd om tot consensus te komen
  • Dat betekent dat de individuele scores worden omgezet naar een groepsscore
  • Deze groepsscore bepaalt het eindoordeel voor de betreffende taak
  • Geef de groepsscore aan op het bord in de daarvoor bestemde ruimte met blauwe scoringscoins
  • Ga door met de andere taken tot ze allemaal zijn gescoord
7. OVERZICHT IN DE MATRIX
  • Er ontstaat nu een overzicht van prioriteitsscores voor alle taken op het bord
  • Maar om ze te kunnen interpreteren, volgorde te bepalen en er acties aan te kunnen koppelen, wordt er een vervolgstap gezet
  • Die stap betreft het overbrengen van de gele coins achter de taken, naar de resultatenmatrix overeenkomstig de uitkomsten van de groepsscores
8. VAN INTERPRETATIE NAAR ACTIE
  • Nu de coins zijn geplaatst in de resultatenmatrix krijg je een visueel overzicht van de prioritering
  • Om te weten wat de positie van elke coin in de resultatenmatrix betekent en welke actie eruit dient voort te vloeien, gebruik je het interpretatie-overzicht
  • Rangschik alle (project)taken
  • En maak afspraken over de uitvoering en tijdsbestekken waarin resultaten zichtbaar worden

Volledig gefaciliteerde teamsessies

Het is in principe eenvoudig: je selecteert de analyse die je wilt uitvoeren in onze advieswinkel en plaatst deze in de winkelwagen. Na ontvangst, kun je direct aan de slag.

Op het bord staat een QR-code die je toegang geeft tot een overzichtelijke instructievideo met achtergronden, aanpak en tips. Binnen een uur ben je klaar om met jouw team te starten.

De instructies staan ook kort beschreven onderaan het bord, zodat je tijdens de bijeenkomst je geheugen kunt opfrissen. Zo eenvoudig is het.

Van analyseren tot en met realiseren

Elk adviesbord wordt geleverd inclusief álle materialen. In een paar stappen inventariseer je het vraagstuk, beoordeel je de uitkomsten van jullie analyse en formuleer je oplossingsrichtingen. Om vervolgens ook met elkaar concrete verbeterafspraken vast te leggen. En dat allemaal binnen één dag. Daar is de aanpak op ontwikkeld.

De meegeleverde materialen zijn voldoende voor minimaal 2 sessies (max. 10 deelnemers) en stellen je in staat om een professionele analyse uit te voeren, de uitkomsten te interpreteren en verbeteracties uit te zetten. Wil je vaker een sessie doen? Materialen kunnen ook besteld worden op onze website.

In de materialendoos zitten ook allerlei extra’s zoals stiften, een bordstandaard (behalve bij de mat), ta-da actieviltjes en het boek ‘Create Your Own Success’. Alles om direct aan de slag te gaan.

Videohandleiding: binnen een uur aan de slag

Het mooie van deze aanpak is dat al het denkwerk en de voorbereiding al voor je gedaan is. Je kunt direct aan de slag met een volledig gefaciliteerde teamsessie die efficiënt en professioneel is.

Zodra je het adviesbord aanschaft, krijg je direct toegang tot de uitgebreide digitale videohandleiding. Na scannen van de QR-code op het bord, wordt je stap voor stap meegenomen in de toepassingsmogelijkheden en het gebruik van de methodiek.

Voor de volledigheid staan de instructies ook beknopt en duidelijk onderaan het adviesbord. Op het bord staat ook een uitleg over de interpretatie van de resultaten. Zo kunnen alle deelnemers tijdens de bijeenkomst het geheugen opfrissen en boekt iedereen resultaat!

Ervaren adviseur altijd stand-by

Mocht je toch wat extra hulp nodig hebben, dan staan onze ervaren adviseurs voor je klaar. Je geeft dit eenvoudig bij ons aan en wij zorgen voor ondersteuning op maat.

En dat kost je niets extra. Hoe dat kan? Jouw vraag is belangrijke input voor de ontwikkeling van onze dienstverlening. Een win-win situatie dus. Er is echter één voorwaarde: het streven is dat we tijdens de ondersteuning altijd iemand intern opleiden, zodat deze volledig is toegerust voor een vervolgsessie

Een eigen adviesbord? Geen probleem

Het bord is verkrijgbaar in verschillende materialen en in verschillende maten. De keuze hangt af van het doel dat je wilt bereiken en de impact die je wilt maken. Wil je het allemaal nog persoonlijker maken? Dan bieden we je de mogelijkheid om het bord te customizen met een eigen logo of zelfs een volledig eigen gameplay.

Meer weten over bordversies, combinaties en toepassing? Lees hier verder.

Meer dan 20 jaar expertise

Waarbij alles is gericht op het toepasbaar maken van de beste inzichten op het gebied van organisatiewetenschap, leren en implementeren.

Gun jezelf de verbetering

Beter en tegen normale investeringen. Overtuig jezelf; vele vernieuwers in de commerciële en maatschappelijke sector gingen je voor.

projectfocus
PROJECTFOCUS – manage projecten niet alleen… beheers ze!
Vanaf:  399,50 (ex. BTW) Selecteer opties
Wij gebruiken alleen functionele cookies op deze website om je gebruikerservaring te verbeteren. Dus geen marketing en tracking cookies.